Digital Transformation คือการที่เรานำ Digital Technology (หรือ พูดง่าย ๆ คือ ระบบคอมพิวเตอร์) เข้ามาปรับใช้กับธุรกิจ ซึ่งทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่รากฐานไปจนถึงการส่งมอบให้กับลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้ทันตามโลกเศรษฐกิจ โดยไม่โดน Digital Disruption เข้าเล่นงาน

ซึ่งในปัจจุบันเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วและก้าวกระโดด ธุรกิจจึงต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนไม่ว่าจะเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ดังนั้นบุคลากรตั้งแต่ผู้บริหารไปจนถึงพนักงานต้องมีความเข้าใจ ถึงการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและให้ความสำคัญมากยิ่งขึ้น

เพิ่อให้มองเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้น เช่นการทำเอกสารต่าง ๆ ภายในสำนักงาน จากเดิมที่ต้องทำใบเสนอราคาด้วยกระดาษ แล้วส่งให้ผู้จัดการทำการอนุมัติโดยการเซ็นชื่อด้วยปากกา

หากเป็นระบบดิจิทัล ก็ ทำใบเสนอราคาให้อยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องพิมพ์ออกมาให้เปลืองกระดาษ ส่งผ่านระบบ Approval Center หรือ Document Flow Control ที่จัดการเรื่องการ "อนุม้ติเอกสาร" ทำให้ทุกคนในบริษัทสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะ ไม่ต้องมีเอกสารเป็นกองพะเนิน ตั้งอยู่บนโต๊ะอีกต่อไป อีกทั้งยังสามารถ สืบค้น สอบถาม ติดตาม สถานะเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

และยังมีการจัดเก็บประวัติการทำงานไว้อย่างครบถ้วน ใครเป็นผู้อนุมัติ เมื่อไร สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ รวมทั้งมีระบบแจ้งเตือน เมื่อ เอกสารไม่ได้ดำเนินการในเวลาที่กำหนดไว้ได้อีกด้วย

จะเห็นได้ว่า การทำงานด้วยระบบดิจิทัลมีข้อดีอย่างมากมาย ดังนั้น คุณจึงควรเร่งดำเนินการ ปรับระบบการทำงานให้เป็นดิจิทัลโดยเร็ว โดยศึกษาหาความรู้จากเว็บไซต์นี้ ทางทีมงานจะจัดหาความรู้ดี ๆ มาให้อย่างสม่ำเสมอ